Uma gestão financeira eficiente traz muitos benefícios para qualquer empresa ou negócio. Em uma clínica cirúrgica, a manutenção de um baixo custo operacional deve ser uma estratégia utilizada sempre com o objetivo de diminuir os desperdícios.
Um controle financeiro pode direcionar investimentos para áreas mais promissoras e ser responsável pela expansão de uma clínica cirúrgica. Saiba mais sobre o que é custo operacional, a importância de implementar um custo operacional efetivo e como fazer essa redução nos gastos de uma clínica cirúrgica.
Qual a importância do controle financeiro?
Um controle financeiro eficaz é fundamental para o sucesso de uma empresa. Medir e acompanhar de perto os números do seu negócio permite que você tome decisões mais assertivas e faça investimentos mais promissores. Por isso, lembre-se que a administração interna é tão importante quanto à venda de produtos ou serviços.
A sustentabilidade de um negócio depende do controle financeiro, que deve ser feito diariamente. Para isso, é vantajoso registrar todas as entradas e saídas de caixa, analisar relatórios financeiros e atualizar processos já existentes dentro da empresa.
Por que reduzir os custos operacionais?
Não é fácil administrar uma empresa e uma clínica cirúrgica, então, deve receber atenção especial. Existe uma série de regulamentações a serem seguidas e os recursos necessários para um bom funcionamento são muitos, incluindo recursos financeiros, materiais ou humanos. Além disso, são utilizados diversos equipamentos, medicamentos, profissionais e procedimentos, o que torna o custo operacional de uma clínica cirúrgica alto.
Os pacientes, por sua vez, devem receber o melhor tratamento possível. Por isso, é essencial que todas as equipes e profissionais sejam treinados para acolherem da melhor forma possível os clientes. Já o controle de caixa, também é complexo, por isso, com as movimentações financeiras dos planos de saúde, a gestão de fluxo de caixa deve ser organizada, para não ocorrerem confusões ou gastos desnecessários.
7 dicas para reduzir os custos operacionais na clínica cirúrgica
Agora que você já entendeu a importância de um bom controle financeiro de gasto operacional na clínica cirúrgica, é essencial começar a implantar medidas práticas. Veja, agora, 7 dicas para reduzir o custo operacional no seu negócio.
Sempre invista no monitoramento financeiro
Às vezes, após a organização inicial do custo operacional, alguns gestores acabam se descuidando com o monitoramento financeiro. Porém, ele deve ser feito constantemente. É por isso que investir nesse aspecto é importante, assim como contratar auditores e consultores.
Esse profissional pode identificar gastos desnecessários e direcionamentos não eficazes dos recursos financeiros. Essa análise deve ser feita constantemente, para evitar o agravamento dos problemas enfrentados.
Busque boas parcerias
O custo operacional de uma clínica cirúrgica depende de uma série de fatores, sendo um deles os gastos com fornecedores e serviços externos. É por esse motivo que parcerias podem reduzir os custos da empresa e pesquisar as opções mais econômicas e realizar parcerias duradouras, pode fornecer benefícios para ambas as partes.
Para a clínica cirúrgica, há redução nos gastos. Para os fornecedores, há a possibilidade de uma contratação de serviços ou produtos por um longo período. Além disso, quanto maior o tempo de relacionamento, mais flexíveis os acordos se tornam.
Leve em conta a questão tributária
Os centros cirúrgicos no Brasil devem seguir à risca a legislação tributária. Por isso, atrasos em pagamentos fiscais podem gerar multas altíssimas, que impactam o custo operacional. Além disso, advogados e contadores têm conhecimento das melhores oportunidades fiscais, sendo assim, investir nesses profissionais é uma boa maneira de reduzir gastos desnecessários.
Aprimore a comunicação nas equipes
A comunicação interna é a base para uma boa gestão em qualquer empresa, mesmo que muitos gestores não deem a devida atenção a ela. Falhas na comunicação interna podem gerar gastos desnecessários, incoerências na organização financeira e até mesmo a possibilidade de retrabalho.
Para evitar esses problemas e reduzir o custo operacional, o ideal é uma boa comunicação entre os membros da clínica cirúrgica. Assim, cada um sabe exatamente o que fazer em cada situação e também quais são as medidas tomadas por outros funcionários.
Vale lembrar que a redução do custo operacional é uma atitude conjunta, de toda a empresa.
Cuide do orçamento da clínica cirúrgica
O orçamento é um tipo de organização que também gera grande impacto no funcionamento de uma clínica cirúrgica e nos custos operacionais. Ele deve ser montado de acordo com a realidade da empresa, para ser bem aplicado e seguido.
Um orçamento mal planejado resulta em obstáculos para a empresa, como a necessidade de liberação de recursos além do esperado. Tal ação pode desestabilizar o controle financeiro da clínica. Portanto, um bom custo operacional está baseado em orçamentos aprimorados e que resultam em caixas positivas.
Organize os espaços físicos
A organização financeira está diretamente relacionada à organização do local da clínica cirúrgica. Uma organização prática, seguindo todas as exigências para uma clínica cirúrgica, torna os processos muito mais fáceis e mais baratos. Como diz o ditado “o tempo é ouro” e um espaço bem organizado para a circulação e alocação de equipamentos pode reduzir o custo operacional.
Aposte em tecnologias
Não é segredo que a tecnologia está presente em todos os âmbitos do dia a dia, atualmente. Por isso, não tenha medo de usá-la a seu favor na redução do custo operacional de uma clínica cirúrgica. A tecnologia pode ser aplicada principalmente na gestão de custos.
Hoje em dia, existem softwares que diminuem as chances e quantidades de erros durante todo o processo operacional, o que reduz os gastos. As tecnologias também podem substituir alguns profissionais, diminuindo os custos e tornando processos burocráticos mais ágeis, economizando tempo e dinheiro.
E, se você está buscando redução de custos por meio de tecnologias, a Surge Map possui a solução perfeita para incluir softwares em centros cirúrgicos. A sua plataforma moderna e intuitiva reduz gastos de tempo e de recursos, trazendo integração de processos e fornecimento de dados gerenciais.
Assim, a Surge Map garante para a sua clínica cirúrgica eficiência em agendamentos, produtividade dos funcionários e redução de gastos com estoque, almoxarifado e custo operacional. Portanto, é a opção perfeita para uma maior assertividade e rentabilidade no centro cirúrgico.
