Quem trabalha em locais onde a rotina é bem agitada, entende como é difícil se organizar e criar um cronograma. Por isso, o gerenciamento no centro cirúrgico acaba sendo fundamental, pois ele ajuda a otimizar os processos.
É só pensar na quantidade de pessoas que entram e saem de um hospital diariamente e em todos os procedimentos que são realizados em um centro cirúrgico. Para resumir, o gerenciamento de um centro cirúrgico envolve processos como atendimento, recepção de pacientes, pré-internação, casos de emergência ou urgência, controle de estoque e muito mais.
E cada um deles precisa de seu próprio sistema, porque não tem como fazer tudo de forma manual. Hoje, é necessário garantir a segurança dos procedimentos, certificando-se que as informações estão bem armazenadas. Por isso, é indispensável contar com um bom sistema de gestão no dia a dia do seu centro cirúrgico.
Quer entender quais são as vantagens de investir na automatização e como ela oferece a otimização? É só continuar a leitura!
O que é automatização e otimização?
Quando falamos sobre otimização, estamos falando sobre aproveitar um processo ou recurso disponível ao máximo, tirando proveito daquilo que está sendo oferecido.
Então, a otimização de um procedimento é, basicamente, a maximização do potencial dele. Consequentemente, tornando-o ainda mais útil no dia a dia.
Para que a otimização aconteça, é preciso adotar um método de reconhecimento de todos os processos rotineiros de seu centro cirúrgico. A partir disso, será possível entender o que está apresentando erro e como isso pode ser resolvido.
Já a automatização de processos, ocorre quando você aplica a tecnologia nos procedimentos diários, visando a melhoria deles e uma maior organização.
Então, para a automatização do seu centro cirúrgico acontecer, é necessário investir em transformações digitais. Com isso, será possível observar que a qualidade do serviço terá aumentado.
Quais as vantagens da automatização e otimização?
O centro cirúrgico tem acesso a diversos benefícios, quando investe na automatização e otimização de seus processos diários. Confira alguns deles!
1 – A otimização de processos
- Entrega um serviço mais confiável, já que todas as atividades ficam documentadas detalhadamente e isso reduz as chances de qualquer erro, enquanto a cirurgia está sendo realizada;
- Aumenta a produtividade do centro cirúrgico, acabando com a necessidade de corrigir falhas ou fazer tarefas que são dispensáveis;
- Integra todas as atividades, permitindo que seja possível rastrear as tarefas e entendendo quais são as necessidades (material necessário para os procedimentos);
- Compartilha informações entre os setores, definindo melhor a função de cada profissional dentro do centro cirúrgico, aumentando a cooperação e evitando atrasos ou faltas.
2 – A automatização de processos
- Aumenta a eficiência e faz com que as atividades sejam concluídas mais rapidamente, já que não há interferência manual;
- Economiza tempo e reduz custos, porque possibilita um melhor planejamento das tarefas rotineiras;
- Cria conectividade entre sistemas, oferecendo uma visão maior e única sobre todas as informações do centro cirúrgico, permitindo que as decisões se tornem mais assertivas;
- Desenvolve uma comunicação eficaz entre as equipes, tudo dentro de uma mesma plataforma;
- Promove a organização dos procedimentos rotineiros.
Por que otimizar e automatizar a gestão em centro cirúrgico?
A automatização e otimização para o gerenciamento em centro cirúrgico, é muito importante, pois, cada vez mais, o setor da saúde investe em tecnologia e em estratégias que ajudem a melhorar a gestão hospitalar. Por isso, seu centro cirúrgico também deve passar por um amplo processo de otimização. Os próprios profissionais de sua equipe podem realizar um curso para entenderem mais sobre o assunto.
O setor de administração do centro cirúrgico precisa contar com práticas que visem a otimização e, somente assim, será possível oferecer um serviço de qualidade e que não exige muitos custos.
Mas, para que a otimização dos processos seja possível, primeiro você tem que investir na automatização. Assim, restará apenas fornecer treinamento, para a equipe conseguir utilizar os recursos corretamente.
3 formas de automatizar e otimizar o gerenciamento em centro cirúrgico
Você, com certeza, sabe que a gestão do centro cirúrgico tem início quando o paciente ainda está na área de pré-internação. E, depois que todas as informações do paciente são colhidas, finalmente ele segue para o agendamento do procedimento e, então, para a cirurgia em si.
Só que, para a cirurgia ser realizada, existe um grande número de sistemas rodando, como verificação de estoque, do quarto, da UTI, do banco de sangue, etc.
Então, o gerenciamento em centro cirúrgico precisa ser automatizado e, para isso, existem algumas maneiras. Entenda quais são elas:
1 – Padronize todas as operações
Se cada processo do centro cirúrgico for feito de uma maneira diferente, as coisas ficam difíceis. Então, a otimização só será possível se você padronizar tudo.
Comece definindo o que toda equipe deverá fazer em comum: documentos a serem preenchidos, tipos de fichas que serão usadas, prazos, entre outros. Pois, além de organizar todo o fluxo interno do seu centro cirúrgico, isso ainda te ajuda na otimização de tempo.
2 – Invista em tecnologia
Já parou para analisar quantos pacientes seu centro cirúrgico atende no dia? Na semana? Ou em um mês? Imagina só preencher as fichas de cada um deles manualmente? As chances de cometer algum erro são bem grandes. Mas, tudo pode ser facilmente evitado, se você transformar esse processo em algo automatizado.
As fichas que antes eram preenchidas à mão, agora podem ser acessadas virtualmente. E, assim, o processo fica bem mais rápido e os profissionais conseguem verificar as informações em tempo real.
3 – Utilize um sistema de gestão de centro cirúrgico
A gestão do centro cirúrgico será otimizada por completo, quando os processos estiverem sendo feitos por um bom sistema.
Procure por um sistema que atenda às suas necessidades e realmente ofereça a solução que é necessária para os procedimentos diários.
Com a SurgeMap, é possível otimizar todos os processos cirúrgicos, pois ela é uma plataforma digital moderna, que tem como objetivo gerar mais eficiência e aumentar a segurança.
Portanto, o gerenciamento dentro de um centro cirúrgico só consegue atingir a otimização total, quando há investimento em sistemas automatizados.
